第1条（はじめに）
HIROGOHANOI（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「AI面談トレーニングシステム」関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得する場合があります。
- アカウント情報：氏名、メールアドレス、所属組織名、ログイン識別子等
- 利用・技術情報：アクセス日時、IPアドレス、端末情報、Cookie・類似技術により取得する識別情報
- 面談・学習関連情報：ユーザーが入力する職務記述書・履歴・志望内容、音声データ、面談の記録・評価・フィードバック等（本サービスの機能提供に必要な範囲）
- お問い合わせ内容：お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただいた内容
- アンケート回答：任意でご回答いただいた内容
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、認証、本人確認、サポート対応
- 面談シナリオの生成、AIによる模擬面談、評価・履歴管理など、本サービス機能の実行
- 不正利用の防止、セキュリティの確保、トラブル対応
- お問い合わせへの対応、重要なお知らせの連絡
- サービス改善・新機能開発のための分析（可能な限り匿名化・統計化した上で実施する場合があります）
- 利用規約等に違反する行為への対応
- 法令に基づく対応、その他上記に付随する目的
第4条（第三者提供）
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、クラウド基盤・メール配信・解析等の外部委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に監督します。
第5条（国外への移転）
利用するクラウドサービス等のデータ保管地域により、個人情報が国外で処理される場合があります。その際は、個人情報保護法に従い、必要な措置を講じます。
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的措置を講じ、必要に応じて見直しを行います。
第7条（保存期間）
個人情報は、利用目的に必要な期間保存し、当該期間経過後は、法令に従い削除又は匿名化します。具体的な保存期間は、本サービス内の設定又は別途定めるとおりとします。
第8条（開示・訂正・利用停止等）
ユーザーは、個人情報保護法の定めに従い、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。請求は、第10条の窓口に連絡してください。当社は、法令に従い適切に対応します。
第9条（Cookie等）
当社は、利便性向上・利用状況の把握のため、Cookie及びこれに類する技術を使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できる場合がありますが、その際本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
HIROGOHANOI
窓口担当：ブイハンクン
E-mail：sales@hirogohanoi.com
第11条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合、法令に従い周知します。